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O acesso à Ajuda faz-se por um link existente na barra de navegação disponível no Catálogo, accionando a abertura de uma nova janela. O texto apresentado contém o resumo das principais funcionalidades do sistema. Para mais informações acerca do sistema, por favor, contacte uma das bibliotecas.
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Esta funcionalidade permite restringir a pesquisa do catálogo apenas a um catálogo / biblioteca.
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O acesso aos Catálogos disponíveis faz-se pelo link existente na barra de ferramentas
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O ecrã dos Catálogos disponíveis é encabeçado pelo Catálogo colectivo (1) que permite fazer pesquisas em Todas as bibliotecas. Esta é a pesquisa mais adequada para se obter resultados abrangentes. Disponibiliza-se, ainda:
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Esta opção permite ver os documentos adicionados ao cesto. Para ter documentos no Cesto é necessário:
- Fazer uma pesquisa
- Marcar os registos pretendidos (1)
- Guardar (2)
- Seleccionar na barra de ferramentas Adicionar ao cesto (3)
- Surge uma mensagem que indica que os registos seleccionados
foram adicionados ao Cesto (4)
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Esta opção permite enviar comentários, críticas e sugestões.
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Para entrar nos seus Dados pessoais é necessário estar registado e entrar no sistema de forma identificada.
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Esta função permite ao
utilizador aceder a uma lista que resume as suas Actividades (1):
Tem, também, acesso à Informação pessoal (2), que pode ser actualizar.
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Esta função permite ao utilizador:
- Requisitar documentos de outra biblioteca
- Obter o empréstimo de livros, revistas ou fotocópias
Para entrar em EIB é necessário estar registado e entrar no sistema de forma identificada.
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A informação sobre os exemplares está disponível seleccionando a sigla da biblioteca, na Lista de resultados de uma pesquisa.
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Clicando na sigla apresenta-se um quadro com informação relativa aos exemplares existentes em cada biblioteca para um dado registo. Indica:
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Esta função apresenta a lista das pesquisas efectuadas. Permite:
- Ver a lista de pesquisas realizadas (1)
- Ver o número de resultados obtidos em cada pesquisa (2)
- Visualizar a Lista de resultados de cada pesquisa (3)
- Apagar pesquisas da lista (4)
- Cruzar pesquisas (5)
- Seleccionar uma série de resultados pertinentes, para que as pesquisas futuras sejam efectuadas nesse grupo de resultados, através da opção Difusão (DSI ou Difusão Selectiva da Informação) (6)
- Guardar uma pesquisa numa directoria ou numa disquete (7)
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A Lista de índices é uma lista alfabética de
entradas, que apresenta o número de resultados para cada entrada e indica se existem ou não
referências cruzadas.
Formas de aceder a uma Lista de índice:
- Percorrer índices: digita-se o texto pretendido e é apresentada a Lista de índice iniciada pela expressão digitada
- Lista de referências cruzadas: seleccionando uma
etiqueta sublinhada, visualiza-se uma Lista de índice
Ex.: Seleccionando Cabeçalho, visualiza-se uma lista alfabética de entradas iniciada pelo cabeçalho pretendido - Pesquisar: a partir de uma Lista de resultados
entra-se no formato completo do registo pretendido (1), selecciona-se um campo
sublinhado (2), acede-se ao ecrã de Serviços do Aleph, aí pesquisa-se na Lista
de cabeçalhos (3), visualizando-se deste modo, a Lista de índice
correspondente à escolha efectuada (4)
Ex.: Seleccionando o campo Autor, visualiza-se uma lista alfabética de autores, iniciada pelo autor escolhido
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Numa Lista de índice é possível:
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Esta lista apresenta os resultados obtidos através de uma
pesquisa.
Formas de aceder a uma Lista de resultados:
- Através da Pesquisa
- Através de uma entrada sublinhada numa Lista de índice
- Através do Histórico das pesquisas
Numa Lista de resultados é
possível:
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Esta opção permite aceder à lista de novos registos entrados no SIBUL. Pode seleccionar as novidades através de diferentes critérios (dia, semana, mês, etc).
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Esta funcionalidade permite configurar as opções de visualização da informação no ecrã.
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É possível definir:
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Esta opção permite ver e gerir registos guardados em pastas definidas pelo utilizador. Na Pasta pessoal não é possível guardar pesquisas nem listas de resultados. Para ter acesso a esta opção é necessário estar registado e entrar no sistema de forma identificada.
Para adicionar registos à pasta pessoal é necessário:
- Fazer uma pesquisa
- Entrar no registo completo
- Seleccionar a opção Guardar na pasta pessoal
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Na Pasta pessoal é possível:
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Esta opção permite fazer o pedido de um documento que não encontra no catálogo automatizado, mas que sabe existir em alguma biblioteca da Universidade de Lisboa. Para ter acesso a esta opção é necessário estar registado e entrar no sistema de forma identificada.
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Esta função permite percorrer um Índice alfabético.
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Para percorrer um índice escreve-se o
texto a partir do qual se quer percorrê-lo. Este texto aparecerá no topo da lista
alfabética. |
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A Pesquisa avançada com comandos CCL faz-se utilizando abreviaturas correspondentes ao índice em que se pretende pesquisar. Lista de abreviaturas:
LCC - Classificação da Biblioteca do Congresso
LCN - Identificação da cota na Biblioteca do Congresso
CDD - Classificação Dewey
TIT - Títulos
AUT - Autores
IMP - Impressor
ASS - Assuntos
SRS - Séries
COT - Cota
WRD - Palavras
WTI - Palavras no campo título
WAU - Palavras no campo autor
WPE - Palavras no campo autor-pessoa
WCO - Palavras no campo autor-colectividade
WME - Palavras no campo seminários, encontros, congressos, reuniões, etc.
WUT - Palavras no campo título uniforme
WPL - Palavras no campo local de edição
WPU - Palavras no campo editor
WSU - Palavras no campo assunto
WSP - Palavras no campo pessoa como assunto
WSC - Palavras no campo colectividade como assunto
WSM - Palavras no campo seminários, encontros, congressos, reuniões, etc.
WSF - Palavras no campo títulos uniformes como assunto
WST - Palavras no campo tópicos como assunto
WSG - Palavras no campo lugares como assunto
WSE - Palavras no campo séries
WLC - Palavras no campo classificação da Biblioteca do Congresso
WYR - Ano de publicação
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A opção Pesquisar permite encontrar resultados através de palavras ou frases. Por defeito, entra-se na Pesquisa simples (1), embora existam outros tipos de pesquisa:
- Pesquisa avançada (2)
- Pesquisa multi-campo (3)
- Pesquisa multi-base (4)
- Pesquisa CCL (5)
É possível pesquisar em vários campos: autor, título, assunto, ... (6).
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Para além das Sugestões de pesquisa existentes em
cada ecrã, sugerem-se algumas regras adicionais, aplicáveis a todos os tipos de
pesquisa:
- ? (interrogação) ou * (asterisco): colocam-se à esquerda, à direita ou no meio de uma palavra, mas não podem ser utilizados mais de uma vez na mesma expressão de pesquisa
- # (cardinal): utiliza-se para variantes de grafia no
caso de palavras com mais de uma grafia
Ex. 1: colo#r encontrará color e colour
Ex. 2: arch#eology encontrará archaeology e archeology - ! (exclamação): utiliza-se para variantes de
grafia de um dos caracteres
Ex.: wom!n recuperará woman e women - % (percentagem) seguida por um número: colocam-se
entre duas palavras para indicar o número máximo de palavras de intervalo,
independentemente da ordem em que ocorram
Ex.: england %3 ballads recupera Ballads of England, Ballads of Merry Old England e England and Her Ballads - ! (exclamação) seguida por um número: colocam-se
entre duas palavras para indicar o número máximo de palavras de intervalo e a ordem
pretendida
Ex.: ballads !3 england recupera Ballads of England e Ballads of Merry Olde England mas não England and Her Ballads
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Os resultados de uma pesquisa aparecem de forma abreviada numa Lista de resultados. Para aceder ao formato completo de um registo é necessário seleccionar o número sublinhado que antecede a informação abreviada do registo.
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Visualiza-se uma nova janela na qual se tem acesso à informação completa do registo, é possível alterar o formato apresentado por defeito para etiquetas de texto, MARC, NP405 e ISBD, através da opção Formato de apresentação (1). Na visualização da informação completa do registo existem campos sublinhados que são links que permitem, por exemplo, aceder a:
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